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一、财务会计
1.总账系统
适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等
2. UFO报表
是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。
3.现金流量表
反应一定时期内(如月度、季度或年度)企业经营活动、投资活动和筹资活动对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表。
4.应收/应付款管理
应收款管理着重实现工商院校对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
应付款管理着重实现工商院校对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。
5.固定资产管理
适用于各类院校和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
6. WEB财务管理
支持异地的账务处理、网上银行业务及网上报销审批及业务处理,实现数据的实时同步管理,适合中、小型集团企业的集中管理及实时数据查询汇总。
二、管理会计
1.成本管理
按照制造业的成本管理流程而设计,可以提供成本预测、成本核算、成本分析等功能,满足院校成本管理细化的要求,提供作业成本法的管理模式,满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要,从而达到降低成本、提高效益的目的。
2.项目管理
实现的是项目管理中的项目成本管理。项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。项目管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类,进行符合特定需求的成本核算的管理系统。
3.资金管理系统
为用户提供了全面、灵活、实用、准确的资金预测功能,通过资金预测,用户能随时掌握院校未来的资金流向、流量和盈缺情况;同时资金管理系统还提供了资金风险预警功能,以帮助用户防范支付危机;除此之外,用户还可以进行筹投资规划和筹投资管理。
4.预算管理系统
是针对院校进行全面预算管理的要求而开发的管理软件。系统在应用过程中实现了对院校预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与U8业务系统和公共平台(如审批流)紧密结合,为院校的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。
三、供应链、物流管理
1.销售管理
提供了预订单、报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型,支持必有订单的业务模式。
2.采购管理
对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。
3.库存管理
着重实现工商院校库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于院校进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。
4.存货核算
存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算院校的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
5.售前分析
包括ATP模拟运算和模拟报价两部分功能。ATP模拟运算主要实现企业在销售之前对可交付的产品量(ATP可用量)进行模拟,以分析销售占用对企业整体业务的影响。模拟报价主要实现制造企业在销售之前对产品报价进行模拟,特别是对于新品的销售,可组建模拟BOM(可以通过拷贝类似产品的BOM及工时资料实现),进行成本分析,并加上合理的利润额之后,给出合理的报价。当生产完毕,进行了成本会计处理之后,可以将实际成本与模拟成本进行比较。
6.合同管理
主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。
7.委外管理
系统用于满足工业院校中的委外管理需求,帮助用户对委外业务的全部流程进行管理,提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。
8.质量管理
以统计质量管理为基本思想,以过程管理为宗旨,确立预防为主,帮助院校建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。
9.出口管理
可以全面记录外销业务中的各种信息,帮助企业利用与调配各种资源,防范了国际贸易经营风险,并有效地进行控制业务进程,快速响应客户需求。
包括:
(1)实现企业出口业务的全程管理,建立完整的客户资料、交易资料;
(2)实现以货物为标的物的出口贸易业务管理;
(3)帮助企业清晰掌控整体业务进程,使得整体业务有序进行;
(4)将企业规范与系统流程紧密结合,实现信息的有效、合理应用,从而保证交易信息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行;
(5)记录L/C的信息,提高应收账款周转率;
(6)提供详尽的出口费用管理,以便于企业控制销售费用;
(7)提供灵活多样的分析报表,以便于管理人员掌握业务的综合信息;
(8)提供丰富的系统控制点,帮助系统防范风险,包括:出口订单的审批,客户的信用额度、信用期限控制,强大的预警功能,与预警平台紧密集成,实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警;
(9)提供快捷方便的单证维护和打印功能,使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放出来,提高工作效率;
(10)系统操作流畅、简洁,符合操作人员的习惯。
10. WEB进销存
支持异地的购销存业务处理、以WEB应用的方式减轻企业财务人员、业务人员繁重的手工劳动,提高数据的及时性、可靠性和准确性,实现数据的实时同步管理,适合中、小型集团企业的集中管理及业务数据查询汇总。
四、生产制造管理
1.物料清单管理
主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的:
(1)标准成本卷叠计算,包括物料、人工、制造费用等;
(2)新产品的成本模拟,作为拟定售价的参考;
(3)作为MRP(物料需求计划计算)用料的基础;
(4)计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据;
(5)支持按订单配置产品的组件选配;
(6)领料、发料的依据。
2.需求规划(MRP)
针对MRP件,依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划,通过物料清单展开,并考虑现有库存和未关闭订单,而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期,以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。
3.主生产计划(MPS)
主要用于定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划是销售承诺提供基准,并用以识别所需资源(物料、劳力、设备与资金等)及其所需要的时机。
4.生产订单
系统是针对制造有关的生产订单 生产订单(Manufacture Oder):又称制造命令或工作订单,它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。计划、锁定、审核、备料、关闭等作业的管理。协助院校有效掌握各项制造活动的讯息,达成下列目的:
(1)针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手动建立生产订单资料,使生产计划作业更具弹性。
(2)提供生产订单 生产订单(Manufacture Oder):又称制造命令或工作订单,它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。锁定和审核功能,有效控制计划执行过程。
(3)提供各种角度的跟催讯息,有效掌握生产进度。
(4)提供生产订单 生产订单(Manufacture Oder):又称制造命令或工作订单,它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。缺料模拟分析,作为调整生产进度参考。
(5)提供按生产订单 生产订单(Manufacture Oder):又称制造命令或工作订单,它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。设定特殊用料功能,供替代料及特殊用料使用。
(6)提供生产订单用料分析,以有效掌握各生产订单 生产订单(Manufacture Oder):又称制造命令或工作订单,它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形的用料及成本差异讯息。
5.产能管理系统
系统可以按工作中心计算资源能力,确保有足够的生产能力以满足院校的生产需求。本系统提供三层能力计划:
(1)资源需求计划 资源需求计划(RRP:Resource Requirements Planning):在建立长期的需求预测之后,运行主生产计划(MPS)之前,可依据长期的需求预测数据,来估算完成生产计划所需的资源。RRP有助于企业解决长期的计划问题,如扩充现有设施、增加新设施、人员配备、设施资金预算等。(RRP):针对中长期计划进行资源评估的工具。它可以用于评估现有资源能否满足一个中长期计划的需要,以便于及时安排人力、设备等资源配备。
(2)粗能力需求计划 粗能力计划(RCCP:Rough Cut Capacity Planning):将主计划转换为对工作中心关键资源的能力需求,以验证主生产计划是否具有充分的工作中心生产能力。在生成详细的MRP计划之前,最好根据工作中心关键资源使用RCCP验证主计划。这将确保使用的是具有实际意义的、切实可行的主计划来驱动MRP计划。(RCCP):用于验证是否具有足够的可用产能以满足主计划的能力需求。RCCP限于工作中心的关键资源。
(3)细能力需求计划 能力需求计划(CRP:Capacity Requirements Planning):依据物料的生产订单及其工艺路线,将生产计划需求能力与可用能力相比较,以核实各工作中心是否具有足够的可用能力来满足所有生产计划的能力需求。(CRP):使用CRP核实是否具有足够的可用能力以满足MRP计划的能力需求。采用这种方法,可以识别需求能力和可用能力之间的短期差异。
6.车间管理
系统供定义各制成品的加工工艺路线 工艺路线(Routing):对产品制造工序的一个序列,可用来生产物料。工艺路线由物料、一系列工序、工序序列和工序有效日期组成。每个工艺路线可以有任意道工序。对于每道工序,可以指定一个工作中心,以确定可用于该工序的资源。,以支持车间工序 工序(Operation):制造过程的一个步骤,可以在其中执行各项作业和冲减加工物料的工作中心资源。计划,并作为产能管理、产品报价模拟的依据;通过车间事务处理,可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况,支持工序倒冲领料,收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据,自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况;可与工程变更系统集成,支持工艺路线的工程变更过程管理。
7.设备管理
系统主要提供院校的设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护,统计日常运行情况和设备点检情况,制定保养和润滑计划,记录保养和润滑计划的执行情况,提供设备维修的作业管理,作业计划的制定,维修工单的执行情况以及维修的验收记录,统计设备故障并分析原因,提出反馈等设备日常维护管理工作,实现用户维护设备的主要信息,根据设备运行、维修情况的统计数据,进行分析,对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提供院校的经济效益。
五、分销、零售管理
1.零售开单
在较大的门店中,零售开单通过局域网由多台PC联网操作;系统支持对不同的行业引用不同的零售单模版;支持条形码扫描输入商品和手工输入两种方式;支持条码解析规则;支持折扣卡消费或者VIP客户打折消费、支持促销组合商品销售;支持整单折扣、现场折扣;支持零售开单的多种收款方式。
2.零售收款
根据零售单进行收款操作,支持多张零售单一次收款。
3.零售退货
客户可以凭零售小票或发票进行退货,操作员录入应退金额;支持零售单单品退货、整单退货。系统支持两种方式退货:原单退货(参照零售单退货),非原单退货(不参照零售单退货),在同一张退货单中,如果使用原单退货就不能使用非原单退货,两种退货方式只能选择一种。
4.零售退款
根据退货单进行退款操作,支持多张退货单一次退款。包括:
(1)零售单汇总表:根据零售数据汇总查询。
(2)收款单汇总表:根据零售收款数据汇总查询。
(3)退货单汇总表:根据零售退货数据汇总查询。
(4)退款单汇总表:根据零售退款数据汇总查询。
(5)营业员业绩查询:查询营业员的业务,包括销售数量、销售金额、退货数量、退货金额。
六、HR人力资源管理
1.人事管理
可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。通过预置的人事信息管理规范,可以建立起具有国家标准的人事管理规范。
2.薪资管理
进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势。
3.考勤休假管理
进行考勤的全面管理,从考勤规则的设置,到排班、考结果的分析,提供了关于考勤的全方位信息等。并将考勤的结果作为核算工资的基础数据之一。
4.人事合同管理
适用于各类企业、行政事业单位对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种人事协议(如岗位协议、保密协议、培训协议)进行管理,另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
5.培训管理
主要完成培训资源、培训需求、培训计划、培训活动、培训评估、员工培训档案的管理及培训统计分析。
6.招聘管理
主要实现招聘渠道、招聘需求及招聘计划的管理,对应聘情况、人才库进行管理及统计分析。
7.保险福利管理
管理四险一金(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金)等国家或地方政府规定的法定福利,也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利。对于临时性或一次性的企业福利如过节费、探亲补贴等直接在工资模块发放。
8.绩效管理
绩效管理考评指标库的建立,评分方式的设定,考评量表模板的设计的基本功能和操作方法。掌握绩效计划,考评结果,绩效反馈的业务处理.熟悉WEB应用和考核结果的统计分析。
9.计件工资
是薪资核算系统的组成部分,主要用于核算制造型企业员工的计件工资,并将计件工资数据传递到薪资管理系统。计件工资系统用于核算员工的计件工资,必须与薪资管理结合使用。
七、决策支持方案
1.管理驾驶舱
运营监控室:提供存货全状态监控、销售订单全状态监控、院校资金运营全状态监控、预算进度监控。抽取外部数据配置:决策分析类系统的数据均来自于院校各种业务系统运行数据,进行指标整合。数据抽取过程进度显示:客户在进行数据读取时,可以清晰了解进度,增加了产品的友好性。
2.专家财务评估
对财务报表数据进行分析