ERP金蝶K/3软件功能分为四大类，分别为标准财务、供应链、生产制造和人力资源。各大类功能模块分别如下介绍：

一、标准财务

1. ERP系统管理

介绍ERP理论的发展、系统概述、应用框架及K/3系统的安装。

2. 财务会计系统管理

财务会计管理是从审核原始凭证、编制记账凭证开始，然后到记账、对账、结账等的一系列会计处理过程。主要包括以下内容：

（1）系统初始设置：建立ERP帐套、共享基础资料、用户管理权限设置等；

（2）基础财务处理：凭证业务、账簿查询、输出报表等；

（3）固定资产管理：实现卡片管理、输出固定资产三级帐管理等；

（4）出纳管理：制作出纳流水账、实现帐帐相对、帐实相对等；

（5）往来管理：应收账款和应付账款、票据管理。

3. 总账管理

（1）总账系统初始化处理：企业账与物流业务的基础设置以及启用帐套会计期间的期初数据，包括系统设置、公共资料设置、初始数据录入以及结束初始化与反初始化；

（2）总账系统日常业务管理：是一切财务数据的收集点，适用于各类企业、行政事业单位进行凭证处理、账簿查询、账务结转、损益调整、来往管理、现金流量、系统维护等各种操作。

（3）当所有当期日常业务录入完毕后，就要进行期末的财务处理与结账，其工作主要有汇率调整、结转本期损益、自动转账、期末结账、期末调汇、凭证摊销和凭证预提、内部往来协同等。

4. 报表系统管理

（1）报表系统：金蝶K/3 ERP的各模块不仅为用户提供了丰富的、通用的报表，而且提供了K/3报表子系统帮助用户快速、准确地编制各种个性化报表。K/3报表子系统提供了数百个灵活的取数公式，满足各层次用户不同需要，而且其与Excel类似的操作风格，使用户经过简单培训就能独立操作编制自己所需报表，降低了企业的培训费用。包括资产负债表、利润表、新建报表、报表处理功能和常用报表操作。

（2）现金流量表系统：编制现金流量表的准备工作，对一些涉及现金流量表的重要参数进行设置。

（3）财务分析：是企业对已有的财务状况和经营成果及未来前景的一种评价和决策分析。金蝶财务软件的财务分析主要提供了报表分析、指标分析、因素分析和预算管理的内容，用户可以根据系统的各种分析工具，对自己的财务状况进行一个比较全面的分析，了解公司的财务状况和经营收益，为投资决策提供有力的依据。

5. 资产管理系统

（1）固定资产管理：以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及处理固定资产的财务核算工作。包括系统参数设置、基础资料录入、初始数据录入、固定资产日常业务、报表账簿查询和期末处理。

（2）现金管理：用于处理企业中的出纳业务，管理企业的货币资金，主要涉及现金管理、银行存款管理、票据管理、期末结账、往来结算和现金流预测。

6. 应收、应付款管理

（1）日常业务处理：对企业的应收、应付款进行全面的核算、管理、分析、预测、决策。

（2）凭证处理：主要介绍应收、应付系统再处理业务时产生凭证的操作过程，包括坏账准备计提、坏账损失、坏账收回及坏账记录。

（3）合同及担保资料：对合同、担保进行各种维护，如新增、修改、删除等。

（4）报表管理及分析：包括帐表管理和账龄分析。

（5）期末处理：包括对账，期末调汇和期末结账。

7. 工资系统

（1）工资系统日常操作：金蝶企业级财务软件提供了多工资库处理功能，可以进行分工操作与集权控制，自动进行工资费用分配，自动计提福利费、工会经费，并自动生成转账凭证，同时计提个人所得税，进行银行代发，大大减轻了会计人员的工作量。

（2）工资系统报表查询：包括工资发放表、工资条、工资赔款表。

（3）基金：包括基金设置、基金计算、基金报表。

二、供应链

1. 帐套管理

包括帐套的建立、备份、恢复及常用功能。

2. 系统设置

（1）系统参数设置

（2）基础资料设置：包括设置辅助资料、计量单位、会计科目、部门、职员、供应商、客户、仓库、物料等。

3. 采购业务处理

：提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。包括采购资料设置、采购业务处理、采购系统单据及报表查询、委外加工处理。

4. 进口/出口管理

（1）进口管理：提供进口采购订货、进口单证（供应商发票、报关单证、进口税金）等业务管理功能，帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理，提升进口业务效率。

（2）出口管理：提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证（形式发票、报关单证）等业务管理功能，帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理，提升出口业务效率。

5. 质量检验管理

提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能，帮助企业提高质量管理效率与生产效率。

6. 销售业务处理

提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

7. 分销和门店管理

（1）分销后台：提供价格政策、分销销售计划的制定，订货、补货、发运作业的管理等，帮助企业合理的制定分销销售计划，为分销渠道提供方便、快捷的服务，保证销售计划的顺利完成。
    （2）门店管理：提供门店日常仓库事务处理，包括订货、入库、赠品、盘点等业务处理，同行也提供条码和单品管理，以便门店管理人员对商品进行管理。
    （3）前台管理：提供零售作业的日常管理，包括开单、退货、挂单、交班、日结等，为收银员和收银主管提供方便；同时提供VIP客户的全面管理，帮助企业管理好VIP客户，使企业客户价值最大化。
    （4）数据传输：提供集中式和分布式的部署和数据传输，帮助企业实现基础数据和业务数据的统一集中管理控制。8. 商机管理与服务管理

通过完善的客户服务和深入的客户分析来保证客户的终生价值，主要包括客户管理、商业机会、活动管理等。

8. 仓存业务处理

提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能，帮助企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率。

9. 存货成本核算

提供多种存货核算计算方式，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能，可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，实时提供库存业务的财务成本信息。

三、生产制造

1. 生产制造理论

介绍生产制造管理理念及金蝶生产制造整体介绍

2. 基础数据管理

包括帐套建立、系统初始设置、物料资料的录入、生产数据的管理等。

3. 销售与运营计划

通过管理供应链，整合新产品和现有产品的客户导向型营销计划，从而使企业有能力对业务进行战略性的指导已达到持续竞争的过程。

4. 计划管理

提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划，结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略，以及替代物料策略，制订合理的生产计划，使企业生产安排更高效合理。包括主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、MTO计划、细能力需求计划。

5. 生产车间管理

（1）生产任务管理：提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报，到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制，结合模拟发料、领料和入库数量控等制，协助企业有效掌握各项制造活动信息。

（2）重复生产管理：由离散制造的高度标准化后，为批量生产而形成的一种方式。包括制定重复生产计划、重复生产计划分解和生产线排程。

（3）委外加工管理：以委外生产任务单为核心，帮助用户对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整的委外业务流程管理。

（7）车间作业管理：提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能，结合计时计件工资，配置产品、联副产品与等级品的处理，帮助企业减少车间在制品，提升管理效益。

6. 精益制造

是一种只在需要的时候才制造和运输所需数量产品的生产系统，以生产均衡化为基础。主要 包括生产看板执行、采购看板执行、取货看板执行、产品追溯和看板图形。

7. 设备管理

提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能，帮助企业有效的对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益。

四．人力资源

1. 组织规划

主要承载企业构建符合战略发展需要的职务体系、组织架构、职位体系和职称体系，同时为组织绩效管理、薪酬管理等业务的应用提供了基础数据。其关键功能包括：职务体系、组织架构、职位体系及职称体系。

（1）职务体系：主要是对金蝶K/3人力资源系统中涉及职等、职务类型、职级进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向或纵向的划分。

（2）组织架构：组织架构在系统内预置了一个集团的组织单元，不能删除，这样既可以满足集团管理的要求，又能够实现公司级组织体系的管理，管理幅度从集团级别可以下延至子部门。

（3）职位体系：职位体系是金蝶K/3人力资源系统的基准，金蝶K/3人力资源系统功能模块的实现主要依托在职位体系上。职位体系模块在与职务体系、组织架构的互联中对职位进行维护，企业根据本企业需求建立职位树。本模块除建立企业职位树外，还有效地解决了职位说明书的管理，在绩效考核中能够动态引用职位说明书的相关条款以及职位体系与能力素质模型模块的相关功能。

（4）职称体系：系统提供两种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。

2. 职员管理

职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日事务处理，为其他业务模块提供完整的职员基础数据。主要功能包括：

（1）在职管理：职员维护模块对职员信息进行维护，职员按照组织机构分别归类，包括职员的基本信息、工作信息、员工合同、档案、家庭关系、学历学位等信息，实现组织对“人”的有效管理。

（2）不在职人员管理：对企业非在职职员的管理，非在职职员是指企业中暂时未承担任何职位但仍在企业中工作，与企业存在劳动关系的人员。

（3）人事事务：包括新员工转正审批、员工内部异动审批、职级变动审批、员工借调调出审批、员工借调调回审批、员工请假审批、员工销假审批、员工辞职审批、辞退员工审批、员工离退休审批、在职转不在职审批、不在职转在职审批及员工返聘审批等流程。

（4）合同管理：针对职员合同的分类管理，实现了存档备查的功能，与职员维护、事务预警、我的工作台等模块结合，实现信息活跃状态。包括合同文档管理和职员合同记录。

（5）自定义预警：用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。

（6）政策制度管理：主要以附件形式对公司相关政策制度进行分类管理。实现了存档备查的功能，与我的工作台等模块结合，实现了信息活跃状态。系统提供对文档进行分类管理的功能，可对文件类别进行添加、修改、删除操作，也可对文件进行添加、修改、删除操作，还可以根据文件名称模糊查询文件。

3. 能力素质模型

就是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述，确定关键能力和完成特定工作所需求的熟练程度。包括定义企业的素质指标库各种素质要求指标及其相应级别要求，并将这些素质指标按要求分别设定为各个职位的职位说明书中的核心素质要求，评定和维护职员的各项指标的能力素质等级，按职位的能力素质标准查询职员的素质的符合情况，然后再人事、招聘、培训、绩效等模块中进行应用。

4. 绩效管理

是企业人力资源管理工作的重点之一，绩效也是评价组织与员工贡献的重要指标体系。一个企业评价考核体系的好坏直接影响到员工的忠诚度和满意度，从而会影响到企业凝聚力和竞争力。功能模块包括考核基础设置、业务完成数据、考核绩效方案、考核过程控制、考核结果和汇总方案六项子功能。

（1）绩效考核基础数据设置：绩效考核流程之前需要准备的相应的基础资料，包括绩效指标库、360度问卷库、考核周期设置、过程管理期间的准备。

（2）业务完成数据：是用于引入和记录所有组织和员工在各个业务统计期间实际业务完成情况的统计数据的功能。

（3）核绩效方案：企业根据自身的考核评价体系建立多种类型的评估方案。

（4）考核流程的评估流程：详细描述了系统从开始到评分时如何进行的操作，包括顺序的流程应用，以及应用过程流程的控制跟踪。

（5）考核结果查询：提供了对绩效考核结果的汇总，通过查询的排序、统计功能也可以将考核结果进行仔细的分析，使考核结果能够更好的应用到企业的人力资源管理活动中。

5. 招聘选拔

金蝶K/3人力资源系统提供了从职位空缺调查到录用管理全面完整的招聘选拔模块。可以根据企业自身的实际情况选择招聘流程；用户可以灵活定义招聘过程中的人力规划、部门用功申请、招聘计划、面试安排等操作流程；对高级人才寻访推荐等专门招聘过程进行阶段管理记录；存储应聘者资料以此作为企业后备人才库。

（1）招聘模块的日常业务应用：包括用功征集、人力规划、用功状况、用功申请处理。

（2）招聘准备及招聘规程管理：包括招聘计划管理、招聘信息管理、招聘渠道管理。

（3）高级人才管理：针对高级人才可以进行单独的管理，流程包括高级人才简历、阶段管理、评估过程、录用。

6. 培训发展

（1）用户可以根据企业自身需求建立一套符合自身实际需要的培训体系，从而避免了以往培训工作缺乏计划性和系统性。包括培训课程、培训资料、培训渠道、及培训讲师的建立。

（2）培训准备：包括培训需求征集和培训课程的规划。

（3）培训过程及控制：包括培训规划、培训活动、问卷调查及培训考试。

（4）图书管理：主要对图书进行管理维护，方便员工进行查询和借阅，包括图书的建立和图书的借阅。

7. 考勤管理

（1）考勤设置：包括考勤项目设置、考勤周期设置和假期期间设置。

（2）考勤记录：实现对员工考勤记录的新增、导入及修改，同时可以把人事事务中发生的请假天数通过同步导入到考勤记录中。

8. 薪酬核算

（1）用户与权限设置

（2）系统初始及基础系统设置：包括工资类别、类别管理、部门、职员、工资项目及计算公式的设置。

（3）个人薪资核算日常处理：工资的日常业务，如工资计算，工资发放，工资费用分配及相应的凭证管理工作，员工的个人所得税计算，人员、部门或职务等变动信息处理都包含在日常处理业务中。

（4）部门薪资核算业务：一般应用于企业绩效奖金、团队奖金的分配，都包括基础设置于核算功能的操作。

（5）报表查询：主要提供薪资管理所需用的一些基本报表，通过这些报表，可以全面的掌握企业工资总额、分部门水平构成，人员工资、年龄结构等，为制定合理的薪资管理提供详细的报表。

9. 薪酬设计

（1）基础资料设置：包括薪酬项目、新点项目、计算属性、薪酬核算设置四项设置，分别完成薪资设置所需的工资项目引入、薪点项目引入、薪点项目定义、人事数据即时同步及薪酬结构最终是否被 薪酬核算系统引入等。

（2）方案设置：包括薪酬方案和公式设置两方面。

薪酬方案是将企业的薪酬项目及其薪点值、职员属性、适用对象、授权对象集合在一起，形成企业的薪酬标准应用方案。

公式设置即以函数及公式的方式，组织职员数、定义薪点标准、据薪酬项目等之间的取值规则。以实现系统自动计算职员的薪酬额度。

（3）方案应用：包括定级定薪版本、定级定薪计算、定级维护、定薪维护、定级查询以及定薪维护六方面。

（4）职员薪酬变更：可以通过多级工作流审批或一次性审批生效的方式进行定薪和调薪操作。包括定薪事务、调薪事务、薪酬变更记录三个方面。

10. 社保福利

（1）基础设置：包括社保参数、险种设置、费用项目、业务类型、参保单位/职员、账户管理及公式设置。

（2）业务应用：包括费用录入、期末结账及数据上报。

（3）其他管理设置：银行管理、辅助资料管理。

11. 查询报表

可查询人事管理、培训发展、薪酬核算等模块的业务数据，将报表根据人力资源管理的工作内容分类管理，以供查询。

（1）普通报表查询：包括职员管理报表、绩效管理报表、素质模型报表、招聘选拔报表、培训发展报表等。

（2）自定义报表查询：分析平台报表、自定义套打表、变更历史查询、审批业务查询、备份数据查询。

（3）查询报表方案分配：帮助人力资源业务负责人将已经设置好的“报表查询”分配给指定人查看。

（4）集团用户查询：集团公司高层领导随时可访问分公司独立帐套的数据，或分公司高层领导访问其他分公司独立帐套的数据，或访问集团公司独立帐套的数据。

12. 经理人平台、CEO平台

金蝶人力资源系统经理人平台是将企业中层和基层领导常用的功能集中在一起，专门为各级部门负责人进行人力资源规划、招聘用人申请与筛选、部门培训申请工作等提供的工作平台。包括HP统计指标、年度人力规划、部门用工申请、部门培训申请、绩效目标查询、组织薪酬管理。

13. 个人工作台

金蝶K/3人力资源的所有用户登录到系统后，使用到的第一个模块，包括个人任务、消息的接收处理，个人的培训申请等。

14. 主控台人力资源功能

提供了人力资源系统初始化设置数据导入功能、以及可以根据自身需求对系统数据表及字段进行重新设置等功能。

15. HR客户端考勤管理系统

实现企业业务考勤规则、假期管理、出勤管理、考勤计算、考勤结果查询等日常考勤业务全面管理。

16. HR客户端平台人事信息快速维护

可以对职员新增、职员维护的字段和界面格式进行自定义配置，并可以通过复制、粘贴的功能实现对字段的批量赋值处理，实现了对人事档案的快速、便捷的录入及修改。主要功能包括单职员新增、维护，职员批新增、批维护，人事事务的异动、辞职、辞退。

17. HR客户端平台OLAP报表

是一套统一的企业人力资源电子化动态报表的管理平台。通过此平台用户可以使用各种方便的报表设计工具来完成企业人力资源管理方面对各种明细、复杂分片、复杂汇总、复杂交叉报表的电子化设计需求。最终将各种设计器完成的直观报表同时存储在报表管理平台进行统一的数据源控制管理、报表权限控制管理、报表数据权限控制管理，以及报表时点切片的统一管理。