会上，陈颖首先简要介绍了会议召开的起因与目的。随后，邱风强调了此次协调会的重要性，提出各部门要对“智慧后勤”项目的必要性、紧迫性、可行性进行充分讨论、达成共识、给出建议。

公共管理处对项目立项过程及具体需求作了详细介绍，表示“智慧后勤”项目的建设既解放人力、方便管理、方便报修，又实现了水电线上缴费。各部门围绕学院具体需求及共管处介绍的现有情况经过充分讨论后提出了中肯的建议。

最后，邱风肯定了此次会议讨论的必要性，要求对讨论结果进行总结，并提交信息化建设领导小组决策。